Juntar PDF fácil e rápido otimizando o fluxo de trabalho, veja como!

Guia para Unificar Relatórios e Documentos de Trabalho Online

Os documentos em formato PDF são amplamente utilizados em diversos segmentos atualmente. Porém, às vezes temos uma documentação grande e desejamos imprimi-la ou repassá-la sem precisar ter várias folhas, nesse caso, o que fazer? Bem, é simples, você pode juntar PDF fazendo com que o número de folhas diminua, permitindo uma impressão sem gastar tanto papel, bem como, podendo compartilhar um arquivo menor. Confira como neste guia detalhado.

Como unir PDF facilmente - Etapas do processo

A tarefa de unificar PDF online é extremamente necessária atualmente, principalmente se a sua necessidade for de imprimir o documento, haja vista que é preciso cuidar para ter uma maior economia de papel e tinta, mas também de ter a menor circulação de papel possível.

Mas às vezes devido às características do documento ou de quão específico ele é, o arquivo acaba ficando com várias páginas, dificultando não somente a sua impressão como também o seu compartilhamento.

Pense, por exemplo, em um relatório de trabalho, em que existem vários PDFs, porém se você compartilhar o arquivo separadamente corre o risco de algum item não ser observado, então o que fazer? É simples juntar PDF online.

Para fazer isso, existem algumas formas, mas utilizando uma ferramenta online é a forma mais eficaz e rápida de fazer isso. Confira como agrupar PDF por etapas:

1. Selecione uma ferramenta online que possibilita juntar PDF;
2. Faça o seu cadastro na plataforma;
3. Escolha a funcionalidade de combinar PDF;
4. Selecione os arquivos que desejar combinar;
5. Adicione todos os arquivos desejados e clique em combinar;
6. Aguarde a combinação e baixe o seu documento PDF totalmente agrupado.

Como é possível perceber, essa é a forma mais fácil de mesclar PDF, pois ao utilizar uma ferramenta online você não precisa baixar nenhum software adicional e ainda, pode ter os seus arquivos unificados em questão de segundos.

Como juntar os arquivos PDF no Word

Sim, é totalmente possível juntar os arquivos no Word, apesar de ser uma tarefa mais complicada do que simplesmente usar uma ferramenta online para isso. Abaixo explicaremos em detalhes como juntar PDF usando o Word:

1. É necessário ter o Word instalado no computador;
2. Abre o Word e selecione “Arquivo”;
3. Depois você deve selecionar “Abrir” para selecionar todos os arquivos que deseja fazer a edição, selecione os arquivos que desejar, quantas vezes forem necessárias fazendo esse processo;
4. Quando tiver selecionado todos, clique em “Selecionar tudo”;
5. Após, clique em “Copiar”;
6. Acesse a parte que deseja inserir o arquivo e clique “Colar”;
7. Depois, edite se necessário e por fim, selecione “Salvar”.

Como é possível verificar, esse processo é muito mais demorado e complexo do que ao selecionar uma ferramenta online para fazer as junções necessárias. Além disso, algumas funcionalidades não estão disponíveis.

Importância de unificar documentos PDF

Como já ficou claro, há uma necessidade real de combinar PDF. Isso porque, ter vários arquivos e documentos dificulta não somente a sua impressão, mas também o seu compartilhamento.

Além disso, uma das melhores vantagens em utilizar o PDF é justamente o fato do documento ser totalmente editável, possibilitando que inúmeras edições sejam feitas nele, mas também preservando o seu layout fixo na hora do envio.

Dessa maneira, ao combinar PDF você estará a facilitar o seu trabalho e atividades diárias, mas ainda terá a certeza de que terá um documento com a qualidade preservada.

Vantagens de unificar o arquivo PDF

Já ficou claro que unir PDF é totalmente necessário, correto? Mas, quais são as vantagens de realizar essa junção. Bem, fizemos uma lista de vantagens ao unir os arquivos, confira:

• Maior economia na hora da impressão, vez que o número de páginas poderá ser menor, gastando menos tinta;
• Mais facilidade no compartilhamento, vez que reduzirá de vários arquivos para apenas um;
• Maior atenção aos detalhes necessários, pois quando há vários arquivos detalhes importantes podem ser perdidos;
• Permite uma maior interatividade, vez que os comentários, anotações e observações necessários poderão ser realizados em apenas um único arquivo;
• Agiliza os seus trabalhos e possíveis atividades necessárias, encontrando facilmente o que deseja.

Bem, essas são algumas das vantagens sobre juntar PDF online.

Meus arquivos vão perder a qualidade?

Uma das principais preocupações quando falamos em unir PDF é sobre a qualidade do arquivo final. Contudo, ressaltamos que desde que o utilizador utilize uma boa ferramenta online, a qualidade final do documento se manterá.

Para este fator também é importante saber se o arquivo original possui muitas imagens, gráficos e outros de alta resolução. No caso destes, não haverá diminuição da qualidade desde que não tenha tantas imagens, porém, caso seja um arquivo repleto de imagens, parte da qualidade poderá ser perdida.

Conclusão: unificar PDF facilmente

Juntar PDF é algo extremamente necessário nas atividades corriqueiras, facilitando o compartilhamento e até mesmo a impressão dos arquivos. Com isso em mente, sendo necessário executar essa funcionalidade, selecione ferramentas de qualidade, que permitam a posterior edição do arquivo.